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中英文証件申請

申請方式

  1. 本人申請
  2. 委託代辦 〈附委託書及受委託人雙方之有效證件〉
  3. 網路申請:至學生服務資訊系統 \ 輸入帳號及密碼 \ 其他申請 \ 申請證件 \ ATM轉帳 \ 申請所需照片或證件影本寄至蘆洲校本部。

國立空中大學學生中英文證件申請辦法

  1. 本校學生申請中英文證件,均依本辦法辦理。
  2. 本校全修生有學則第 十條所列情形者,不發給任何學歷證件。

本辦法所指證件名稱、申請程序如下:

中文部份:(急件經核可後另案處理)

未收訖前學期學期成績單暨學分證明書補發

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:全、選修生畢業生
  • 核驗證件:身份證明:全修生-學生證;選修生-身份證;畢業生-畢業證書
  • 手續費:不收費
  • 收件時間:依公告期限辦理
  • 辦理時間:期限截止後一週內

學期成績單暨學分證明書遺失補發

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:全、選修生畢業生
  • 核驗證件:身份證明
  • 工本費:每份20元
  • 收繳表件:申請表及回郵信封
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後十日內(不含郵寄時間)
  • 備註:
    • 依需要份數發給。
    • 前項未於規定期限申請補發者,依本項規定辦理。

歷年成績表

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:全、選修生畢業生
  • 核驗證件:身份證明
  • 收繳表件:申請表及回郵信封
  • 工本費:每份30元
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後十日內(不含郵寄時間)
  • 備註:依需要份數發給

學業成績表

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:全、選修生畢業生
  • 核驗證件:身份證明
  • 收繳表件:申請表及回郵信封
  • 工本費:每份30元
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後十日內(不含郵寄時間)
  • 備註:依需要份數發給

試辦期間學分證明書

  • 受理單位:教務處、學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:72~74年選修教育部試辦期間課程及格者,通信或親自申請均可
  • 核驗證件:身份證影印本
  • 收繳表件:通信申請者需附回郵信封
  • 工本費:初次申請免費;遺失補發每份20元
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:補發者受理後3日內(不含郵寄時間);初次申請隨到隨發。
  • 備註:遺失補發者請向學習指導中心申請、繳費

在學證明書 

  • 奉教育部77年4月18日台(77)社字第一六三0八號函同意本校全修生得以學生證及註冊選課卡併同使用以代替在學證明書,不另發書面證明。

修業證明書(含歷年成績表)  

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:註銷學籍全修生
  • 核驗證件:核准註銷學籍函(申請註銷學籍時同時辦理者;放棄學籍聲明書。)
  • 收繳表件:申請表及回郵信封
  • 工本費:每份30元
  • 發給方式:教務處製發
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後十日內(不含郵寄時間)

畢業證書遺失破損補發

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:畢業生
  • 核驗證件:
    • 遺失者:身份證。
    • 破損者:破損之畢業證書、身份證
  • 收繳表件:破損之畢業證書正本、核驗無誤後影存身份證(或戶口名簿、戶籍謄本正本)、回郵信封。
  • 工本費:每份100元
  • 發給方式:教務處製發
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後十日內(不含郵寄時間)

應屆畢業生證明書 

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:當學期申請畢業並經審核通過之全修生
  • 核驗證件:身份證明及畢業申請表
  • 收繳表件:畢業申請表、兩吋半身相片一張及回郵信封
  • 工本費:每份30元
  • 發給方式:教務處製發
  • 收件時間:同畢業申請一併提出
  • 辦理時間:受理後十五日內
  • 備註:急件經核可後另案處理(依教育部80年3月9日台(80)社字第一一0九0號函辦理)

畢業證明書

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:畢業生
  • 核驗證件:身份證明
  • 收繳表件:二吋正面半身相片一張及回郵信封
  • 工本費:每份30元
  • 發給方式:教務處製發
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後十日內(不含郵寄時間)
  • 備註:依教育部八十六年十一月十九日台(86)社(一)字第八六一一九八三四號函辦理

畢業名次證明 

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:畢業生
  • 核驗證件:畢業證書
  • 收繳表件:申請表、對方學校表格(無者免)及回郵信封
  • 工本費:每份30元
  • 發給方式:教務處製發
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後十日內(不含郵寄時間)
  • 備註:依需要份數發給

英文部份:(急件經核可後另案處理)

前學期成績單

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:全選修生畢業生
  • 核驗證件:身份證明
  • 收繳表件:申請表、兩吋半身相片若干張(申請份數加一)及回郵信封
  • 工本費:每份20元
  • 發給方式:教務處製發
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後十日內(不含郵寄時間)
  • 備註:依需要份數發給

歷年成績表

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:全選修生畢業生
  • 核驗證件:身份證明
  • 收繳表件:申請表、兩吋半身相片若干張(申請份數加一)及回郵信封
  • 工本費:每份30元
  • 發給方式:教務處製發
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後十日內(不含郵寄時間)
  • 備註:依需要份數發給

學業成績表

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:全選修生畢業生
  • 核驗證件:身份證明
  • 收繳表件:申請表、兩吋半身相片若干張(申請份數加一)及回郵信封
  • 工本費:每份30元
  • 發給方式:教務處製發
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後十日內(不含郵寄時間)
  • 備註:依需要份數發給

試辦期間學分證明書

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:72~74年選修教育部試辦期間課程及格者
  • 核驗證件:身份證影本
  • 收繳表件:申請表、兩吋半身相片若干張(申請份數加一)及回郵信封
  • 工本費:每份20元
  • 發給方式:教務處製發
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後三日內(不含郵寄時間)
  • 備註:依需要份數發給

在學證明書

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:全修生
  • 核驗證件:學生證及選課卡
  • 收繳表件:兩吋半身相片二張、學生證暨選課卡影本及回郵信封
  • 工本費:30元
  • 發給方式:教務處製發
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後五日內
  • 備註:限申請乙份;當學期未註冊選課者不發給

修業證明書

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:註銷學籍全修生
  • 核驗證件:核准註銷學籍函
  • 收繳表件:申請表、兩吋半身相片一張及回郵信封
  • 工本費:30元
  • 發給方式:教務處製發
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後十日內
  • 備註:限申請乙份

畢業證書

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:畢業生
  • 核驗證件:中文畢業證書
  • 收繳表件:申請表、兩吋半身相片二張(申請份數加一)及回郵信封
  • 工本費:30元
  • 發給方式:教務處製發
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:受理後十日內
  • 備註:限申請乙份

學生證、選課卡遺失補發*依據學生證選課卡製發使用補發辦法訂定

學生證遺失補發

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:全修生
  • 核驗證件:身分證明
  • 收繳表件:申請表、兩吋半身相片一張
  • 工本費:100元
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:每月初一、十五送製;廿日及次月五日轉發

學生證誤製重發

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:全修生
  • 核驗證件:身份證及錯誤之學生證
  • 收繳表件:錯誤之學生證
  • 工本費:不收費
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:每月初一、十五送製;廿日及次月五日轉發

選課卡遺失補發

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:全選修生
  • 核驗證件:身份證
  • 收繳表件:申請表
  • 工本費:30元
  • 收件時間:上班時間
  • 辦理時間:每月廿五日統一製作,次月初寄發

未收訖選課卡申請補發

  • 受理單位:學習指導中心
  • 核發(核定)單位:教務處
  • 申請人:全選修生
  • 核驗證件:繳費單
  • 收繳表件:申請表
  • 工本費:不收費
  • 收件時間:依公告期限辦理
  • 辦理時間:截止期限後一週內
  • 學生因特殊需要請領前條所列以外之證明文件者,逕向所屬中心申請另以專案辦理。
  • 本辦法所列各項證明書可由申請人檢齊申請書(由需用學生或其代辦人自行填寫)、繳驗證件欄內所列證件(驗後發還,通信辦理者繳附影本),掛號回件信封及所需費用,親自或委由他人代為申請或以通信方式逕向所屬中心辦理。
  • 凡申請就讀國外學校須由本校郵寄英文證件者,請於申請英文證件時,自行書(打)妥欲申請學校之信封並貼足郵資,以便寄發。
  • 本辦法經教務會議通過後施行,修正時亦同。