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業務職掌

工作項目 電話
  1. 綜理秘書室業務
  2. 承校長之命協調各單位工作推展
  3. 綜核全校公文
  4. 校長交辦事項
5005
  1. 協助主任秘書綜核全校公文
  2. 協調校務發展規劃
  3. 協助綜理秘書室業務
  4. 其他交辦事項
5011
  1. 秘書室公文核稿
  2. 公關業務聯繫與協調
  3. 督辦校務會議、行政會議、主管會報之業務
  4. 督導內控業務推動
  5. 外賓參訪安排
  6. 秘書室經費編列
  7. 其他交辦事項
5012
  1. 校長行程安排與聯繫
  2. 校長公關費核銷
  3. 校務基金管理業務
  4. 校長信件、信箱及留言板處理
  5. 會計傳票核章
  6. 校友服務聯繫
  7. 辦理大學校院協會事宜
  8. 其他交辦事項
5009
  1. 辦理校務會議、行政會議之業務
  2. 校務會議相關委員會業務〈校務發展、經費稽核、法規、程序等委員會〉
  3. 大事記及校史室資料建檔管理
  4. 年度行事曆彙整
  5. 法規修正彙整及上網公告
  6. 辦理顧問聘任事宜
  7. 其他交辦事項
5014
  1. 辦理主管會報之業務
  2. 辦理內控業務推動及相關業務追蹤
  3. 校務會議、行政會議、主管會報之業務追蹤
  4. 公關禮品保管及採購
  5. 校長印鑑保管及各項單據核銷、差旅單核銷、支票用印
  6. 秘書室財產管理
  7. 校長室及秘書室網頁管理
  8. 專案交辦業務
  9. 其他交辦事項
5013
  1. 公文收發傳遞
  2. 環境整理維護
  3. 文件資料整理及公關禮品包裝、打印工作
  4. 校長或全校性活動攝影
  5. 電子看板管理
  6. 會議誤餐及差旅費核銷
  7. 其他交辦事項
5020

公文流程

公文流程圖

秘書室公文流程

秘書室公文流程圖
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