公務人員申請出國案件審核要點

  • 中華民國七十三年一月九日行政院臺七十三外字第0二六 三號函
  • 中華民國七十三年九月二十九日行政院臺七十三外字第一 八五0五號函修正
  • 中華民國七十八年三月六日行政院臺七十八外字第五九三 0號函修正
  • 中華民國七十九年二月八日行政院臺七十九外字第0二三 二六號函修正
  • 中華民國八十二年四月十五日行政院臺八十二外字第0九 九九三號函修正
  • 中華民國八十三年九月二十四日行政院臺八十三外字第三 六一八一號函修正
  • 中華民國八十四年五月八日行政院臺八十四外字第一六一 三二號函修正
  • 中華民國八十六年一月十一日行政院臺八十六外字第0一
  •  四二0號函修正
  • 中華民國八十七年二月二日行政院臺八十七外字第0四四
  •  六二號函修正
  • 中華民國八十八年十月二十七日行政院臺八十八外字第三
  •  九五四八號函修正

一、行政院及所屬各級機關與學校(以下簡稱各機關)人員申請出國案件,除法令另有規定外,依本要點辦理之。

二、因公申請出國,以下列事項為限:

(一)應友邦政府或有關國家或國際團體之邀請。

(二)參加各種國際會議或國際學術、文化、體育活動。

(三)應外交需要從事有關訪問活動。

(四)為促進友好關係訪問姊妹(兄弟)州(市)縣。

(五)因業務需要。

三、行政院所屬各部、會、行、處、局、署、院、省政府及省諮議會(以下簡稱主管機關)因公派員出國,應於年度概算編定前,擬具年度派員出國計畫,報院核定。所需經費,應依預算程序列入年度預算國外旅費項下。

行政院審核前項年度派員出國計畫,應參據其以前年度派員出國計畫實際執行情形與績效及實際業務需要,從嚴審核。

第一項以外各機關之年度派員出國計畫,由其主管機關參據其以前年度派員出國計畫實際執行情形與績效及實際業務需要,從嚴審核。

四、各機關擬具年度派員出國計畫,應先參酌行政院及所屬各機關出國報告資訊網,並依下列原則辦理:

(一)確屬業務需要,有助提升施政品質者。

(二)有益國家整體利益,外交工作及達成機關長遠目標。

(三)前往考察國家有足資借鏡之處者。

(四)除非必要,三年內無相同考察計畫者。

(五)出國人數、天數應力求精簡。

前項年度派員出國計畫,由主管機關及所屬各機關分別標註其優先順序。

五、各機關年度派員出國計畫經核定後,應依計畫執行;如有特殊原因必須變更計畫,或因臨時業務需要派員出國者,由其主管機關自行從嚴核定;其所需經費應在國外旅費項下支應,不得超支。但因下列業務需要派員出國,國外旅費項下預算不足支應時,得在年度旅運費項下勻支:

(一)臨時應邀參加第二點第一款至第四款並經外交部或主管機關認定之國際會議或活動者。

(二)因業務需要赴國外談判者。

(三)國外突發重大事件,需緊急前往處理者。

(四)國內突發重大事故,需緊急赴國外採購以應急需者。

(五)前四款以外之其他臨時業務需要,必須派員出國者。

前項第一款至第四款由各該主管機關從嚴核定;第五款由各該主管機關核轉行政院核定。

六、主管機關應於年度終了二個月內,將當年度派員出國計畫實際執行情形,依附件格式詳細填列,報院備查。行政院如認有浮濫情形時,應予糾正。

七、行政院副秘書長、秘書長、政務委員及主管機關與直轄市政府正、副首長因公出國,應事先函知外交部就相關事項依需要協調辦理。

八、第二點第一款至第四款因公出國案件,應先徵詢外交部意見,於出國二個月前函請外交部轉知有關機關或駐外單位酌情安排協調。

第二點第五款因業務需要出國,如需外交部或駐外單位安排協調者,應於出國二個月前徵詢外交部意見。

九、各機關因公實際派員出國時,由各該機關首長依下列原則從嚴審查:

(一)詳細蒐集有關之資料,詳擬出國計畫,充分準備,研訂各項考察細項,包括訪問機構,擬提問題等。

(二)人選適當,熟悉業務,具有專長、語文能力,足可完成出國任務者。

(三)出國時機恰當,不影響公務。

(四)出國人數精簡,行程安排適當。

(五)前往國家無安全顧慮。

十、因公出國人員,應依事先核定之國家或地區及期限辦理,非經先報准,不得中途轉赴其他國家或地區考察或遊歷。

十一、各機關奉派出國人員,應於返國後三個月內提出出國報告,並係行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點辦理。

十二、各機關派員參加國際會議,依各機關團體派員參加及在國內舉辦國際會議準則之規定辦理;其未規定者,依本要點之規定。

十三、省政府及地方政府與外國地方政府結盟而出國訪問,應依本要點規定辦理。本要點未規定者,依省政府及地方政府與外國地方政府結盟及組團出國訪問應行注意事項之規定辦理。

十四、各機關人員出國案件之核定,依下列規定:

(一)行政院政務委員與主管機關及直轄市政府首長,其申請出國案件,應報行政院核定。

(二)前款以外各機關首長(含各級公立學校校長)因公申請出國案件,由各該主管機關核定;非因公之出國案件,報請上級機關長官核定。

(三)前二款以外之各機關人員因公出國案件,由各該機關首長核定;非因公務之出國,由簡任或相當簡任以上或經授權之主管核定。

十五、行政院秘書長、政務委員、主管機關及直轄市政府首長因公出國,基於國際禮節及習慣,由主辦國家或單位連同配偶邀請,經認定確屬必須攜同配偶出國並報奉核准者,其配偶之機票費得由政府負擔。

十六、各機關人員應國外機關團體邀請,自費參加與其職務有關之各項會議或活動,經依第九點審查同意者,得依規定核給公假。

十七、公務人員申請出國觀光、應以休假、婚假或放假日者為限,其期間不得超過其本人可請休假、婚假或放假之日數,並得與其他出國事由同時辦理。

前項以外之事由申請出國,應以利用休假期間為原則;未具休假資格或已無休假者,得依公務人員請假規則之規定辦理。

十八、各級公立學校教職員申請出國觀光,為免影響學校教學及行政工作之推行,應利用寒暑假或其他放假期間辦理。但其利用婚假、休假申請者,不在此限。

十九、各機關因業務需要,得參照本要點之規定,另定處理要點。

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